关于2017年上半年MPA硕士学位论文答辩工作安排的通知

为保证2017年上半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行,现就具体安排通知如下:

 一、时间安排

 1、个人提交申请时间:

  “吉林大学研究生教育管理信息系统”(以下简称“系统”)内“学位办相关”中“论文答辩”部分在3月3日开通3月27日系统关闭, 上半年拟申请硕士学位论文答辩人员请在系统关闭前核对本人的基本信息并提出答辩申请。  

36-10日:学生自行对个人的成绩(含开题报告和文献阅读报告已经完成电子版上传)、学分是否已修满36学分以上)等项内容进行核查;(如未参加统一开题、开题未合格者或者开题报告等项未上传者,不能通过成绩审核,请核查成绩和学分时注意查看)。

参加答辩学生进行个人信息核对提出答辩申请(未缴清学费等相关费用者,将无法再系统中提交答辩申请)(注意,个人信息核对相关内容中,未标*号的项目也必须填全,请参考附件的内容进行准确填写)(需要特别注意的是,凡未经导师审核同意提交的论文,一概不能进行答辩申请的提交及后续工作)

申请延期(特指超期)答辩的2012MPA(双证)研究生须316日前吉林大学研究生延期(特指超期)答辩申请表在信息系统中提交,等待学院和学校的审批通过。凡需缴纳超期培养费的学位申请者,请在提交答辩申请前3个工作日持行政学院出具的研究生超期培养申请表到财务处收费管理科缴

2.检测时间安排:

使用中国知网学术不端文献检测系统对申请学位论文进行检测。经学术不端文献检测系统检测后生成的全文(标明引文)报告单直接反馈给论文的指导老师,并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后,方可进行论文送审(经指导教师确认签字的结果备案留存一年)

1)提交检测的时间:

(论文要求全文电子版,可暂不进行排版,但项目必须齐全,而且必须为同一个WORD文档)提交检测截止时间是2017323(截止日23日半夜12:00)。(逾期不能按时提交论文进行检测的,一律视为延期!)

2论文WORD文档(电子版)命名格式必须为学号-学生姓名(导师名)邮件的主题论文电子版附件命名要统一为同一个名称,便于学院检测时辨别和筛选,以免出现遗漏现象。论文电子版统一检测邮箱为:1027530657@qq.com

3论文的检测结果(全文标明引文)以学生发来邮件的时间及顺序进行回复,请注意随时浏览个人的邮件回信。

3.士论文(印刷装订版)提交时间为420日之前指导教师应出具是否同意打印并有个人签名的书面意见,交MPA办公室备案后方可打印论文。印刷版论文需一次性交纳8(印刷版论文请自行校对,如出现与提交原稿不符的现象导致论文送审出现问题的,责任自付)

4. 上半年答辩截止时间为6月6日。由学位办送审的申请学位论文答辩时间为5月20日—6月6日。

5. 各培养单位在6月15日前将学位论文(硕士学位论文1本)送交学位办公室,同时,督促通过学位论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作。   

   学位论文电子版及电子照片提交办法及要求见“吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”(见附件2)。

送交的纸本学位论文中,论文作者及其指导教师应在《吉林大学硕士学位论文原创性声明》及《<中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中,除授予学位日期外,其他项目均应填好。

根据国务院学位委员会办公室《关于开展学位证书网上查询工作的通知》(学位办[2013]17号),教育部学位中心已在“中国学位与研究生教育信息网”开辟“学位查询”专栏。如未按照要求及时准确地提交电子照片,将会出现因缺少电子照片或电子照片不规范等问题,导致学位信息无法在“中国学位与研究生教育信息网”上查询及认证。请各培养单位对电子照片上传问题给予高度重视,及时将要求传达给每一位学位申请者。

   二、学位论文撰写及装帧规范

   博士、硕士学位论文的撰写和装帧按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》(见附件3)的要求执行。《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》和《文后参考文献著录规则》(gb/t 7714-2005)可在“吉林大学研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下载专区/学位与学科下载”处下载。

   三、涉密学位论文

   1.我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密、绝密五级。

   2.涉及秘密、机密、绝密的学位论文的管理按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理办法》(见附件4)执行。

   3.涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密,在一段时间内不宜公开的学位论文,可申请保密级别为内部。该类论文应于3月24日前在系统内提交涉密申请,经由系统打印出申请表,并按要求经相关部门或人员签署意见后,报学位办公室审批。系统关闭后,不再接受涉密申请。

   4.“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限,标注方法如下:

    内部       年(空白处必须填写保密年限,一般不超过2年)

    秘密 ★    年(空白处必须填写保密年限,一般不超过10年)

    机密 ★    年(空白处必须填写保密年限,一般不超过20年)

论文电子版也需进行相应处理。

   5.保密等级为内部的研究生学位论文(包括纸本论文和电子版论文)暂时不向校图书馆和学位办公室提交,由各研究生培养单位指定专人负责该论文的管理,待论文解密后再向校图书馆和学位办公室提交。

   四、各研究生培养单位资格审查工作要求

   1. 严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在违反学术道德和学术规范行为等项内容;同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。

   2. 审查申请答辩人员有无欠费情况

未缴清学费等相关费用者,将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期培养费的学位申请者,请在提交答辩申请前3个工作日持培养单位出具的“研究生超期培养申请表”(见附件5)到财务处收费管理科缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

各培养单位应及时通知欠费人员缴清相关费用,以保证答辩工作的顺利进行。

3. 使用中国知网“学术不端文献检测系统”对申请学位论文进行检测。各培养单位须将经“学术不端文献检测系统”检测后生成的“全文(标明引文)”报告单直接反馈给论文的指导教师,并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后,方可进行论文送审。各培养单位须将经指导教师确认签字的结果备案留存1年。

五、申请学位论文“双盲”评审工作

  1、硕士学位论文“双盲”评审工作

   (1)学校抽查进行的“双盲”评审工作

硕士学位申请者提出答辩申请后,系统随机确定并即时显示将由学校进行“双盲”评审的名单。该名单也可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。同等学力申请硕士学位人员的申请学位论文全部由学校进行“双盲”评审。另外,以往被学校抽查到但未提交论文送审的和已参加学校“双盲”评审但未通过的申请学位论文仍然由学校进行“双盲”评审。

学位办公室负责被抽审的申请硕士学位论文的一份评审工作,并由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审。

其余的评审工作仍由各培养单位按相关的评审规定自行进行。

    各培养单位最迟于3月29日前将抽审的申请硕士学位论文电子版提交学位办公室。不能按期提交学位论文者,将被取消本次答辩资格。

   (2)各研究生培养单位自行进行的“双盲”评审工作

 ①行政学院规定对被学校抽为盲审论文以外的其他所有论文,进行全员盲审各培养单位应在学位办公室完成答辩资格审查之后确定盲审名单,并于4月5日前将名单在本单位网站进行公布,同时将经主管研究生培养工作的负责人及研究生秘书签字并加盖培养单位公章的“培养单位硕士‘双盲’评审名单” (见附件6)及电子版报送学位办公室。

 ②“双盲”评审论文份数至少为1份。

 ③“双盲”评审专家须为我校以外其他单位的专家。

 ④“双盲”评审的硕士学位论文须使用“吉林大学硕士学位论文学术评审书”(见附件7)。

3)为确保评审结果的公平、公正和标准统一,各培养单位对每个二级学科内评审单位的选择要本着学术水平相当、相对集中的原则。

4)各培养单位要高度重视“双盲”评审工作,应指定专人负责统一组织,统一寄送。学位办公室将对“双盲”评审返回的评议书进行抽查。

    2.“双盲”评审论文电子版格式要求

    论文的装订格式见附件3,但在以下几个方面另有要求:

   1)封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名;

  2)在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;

3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名,只标明是第几作者或第几参加人即可。

 3. 涉及秘密、机密、绝密的学位论文及来华留学生学位论文的评审工作按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理办法》的要求由各培养单位自行进行。   

   六、论文评审及答辩

    1. 博士、硕士学位论文评审及答辩工作的要求详见“吉林大学博士、硕士学位论文评审及答辩要求”(见附件9)。

    2. 答辩信息网上发布

    为保证研究生学位论文答辩的公开、公正,学位申请者进行学位论文答辩前,各研究生培养单位须将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。学位办公室将根据发布的信息情况对答辩工作进行检查。

七、各研究生培养单位要大力加强学风建设工作,加强对研究生在学风方面的宣传和教育,坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。

八、各研究生培养单位应加强对学位论文答辩工作的管理,严格按照本通知时间安排进行各环节答辩工作。凡涉及到学位论文答辩的各项工作,均须研究生秘书本人到学位办公室办理,其他人不得参与答辩相关工作。

 

                                    吉林大学行政学院MPA办公室

                                                 联系人:曲文娜

                                              2017年3月6日

 

附件:











17年3月6日

 
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